Mir scheint es das Thema 2012 zu werden: Selbstmanagent! Es begegnet mir an allen Fronten. Ist ja eigentlich auch nur der nächste logische Schritt, denn auf mich wirkte das Thema Burn-Out Syndrom wie eines der Top-Themen 2011, also gerankt nach Erwähnungen. Viele Artikel in Blogs und Magazinen hatten sich im vergangenen Jahr mit dem Burn-Out beschäftigt. Arbeitgeber haben sich offensiv mit Präventionsangeboten positioniert. Das Thema ist mehr und mehr in die Öffentlichkeit gerückt und war spätestens durch die Erkrankung von Ralf Rangnick in der breiten Masse verankert.
Als Gebrechen unserer Zeit soll das Syndrom gelten, denn nie war der Druck größer. Niemals zuvor waren wir quasi rund um die Uhr erreichbar. Der körperliche und seelische Burn-Out als Preis für unsere Hochleistungsgesellschaft. Wir misshandeln oft unseren eigenen Körper; ohne es zu merken, betreiben wir Raubbau mit unseren eigenen so wichtigen und endbaren (!) Ressourcen. Generell denke ich kann man sagen, wir haben die Skills, aber oftmals fehlt es uns schlicht an Zeit wirklich produktiv zu arbeiten, was sich dann in Stress auswirkt.

Vorweg: Ich bin kein Experte auf dem Gebiet Burn-Out und kenne bislang Fälle von Burn-Out nur über 2-3 Ecken. Da ich mich zur Zeit mit dem Selbstmanagement beschätige, denke ich dass es ein probates Mittel sein kann, um eine völlige Erschöpfung zu umgehen und ein bißchen Last von den Schultern zu nehmen.

Doch was genau ist nun Selbstmanagement und wie kann es mir helfen, meinen Alltag zu bewältigen? Wikipedia definiert Selbstmanagement so: “Der Begriff Selbstmanagement bezeichnet die Kompetenz, die eigene persönliche und berufliche Entwicklung weitgehend unabhängig von äußeren Einflüssen zu gestalten.” Ein gutes Selbstmanagement hilft einem dabei, dass Nichts vergessen wird, Nichts übersehen wird und immer das große Ganze im Blick behalten wird. So arbeitet man ruhiger und produktiver.

Wie hilft mir Selbstmanagement im Alltag?

Wie beuge ich Burn-Out vor? Es reicht meistens nicht nur auf seinen eigenen Körper zu hören und Signale frühzeitig zu erkennen. Man muss präventiv aktiv werden. Klar ist der eigene Körper Indiz #1, doch sendet der Körper eine Warnung, ist es unter Umständen schon zu spät. Hier kann es helfen sein Leben sowohl beruflich, als auch privat zu ordnen und zu strukturieren. Dann greift das Prinzip des Selbstmanagement. Durch ein gutes Management des eigenen Lebens hat man, so die Theorie, wieder einen freien Kopf und kann sich auf neue Aufgaben konzentireren. Die bösen Geister,wie: ich muss noch den Bericht an Kunden XY schicken oder Wenn Kollege Z endlich die Zahlen rüber gibt, kann ich weiter machen werden vertrieben sein. Das versprechen zumindest viele Selbstmanagment-Bücher.

Ein Buch, dass ich gerade zu diesem Thema lese, heißt im Deutschen “Wie ich Dinge gereglt kriege – Selbstmangement für den Alltag” von David Allen . Der Titel klingt ein bißchen hart, heißt es noch im Englischen “Getting Things Done”, aber genau damit hat man ja zu kämpfen: Wie erledige ich die Dinge die z.B. in dieser Woche fertig werden müssen und wie organisiere ich mich, damit ich dennoch das Tagesgeschäft vernünftig abwickeln kann?! Oft kommen noch täglich Aufgaben hinzu. Wie gehe ich damit um, sodass ich nicht in den Aufgaben versinke?
Ich bin noch nicht wirklich weit gekommen in dem Buch, aber eine große Erkenntnis dabei ist, dass man sich quasi zwingen muss in Schubladen (in Ordnern) zu denken und jede Aufgabe aufzuschreiben. Das Aufschreiben sollte so granular wie möglich sein. Dies erleichtert auch nach einer größeren Pause den Wiedereinstieg in das Thema, man spart sich erneutes Einlesen. Außerdem geht so kein Gedanke verloren. Wichtig: Aus den Aufzeichnungen sollten immer die nächsten Schritte abgeleitet werden. Generell ist es egal, ob man eine Zettelwirtschaft führt oder eine Excel-Tabelle, wichtig ist dass man Aufgaben Projekten bzw. Themen zuordnen kann und immer alles gebündelt hat. Ich selbst nutzte hierfür Mindjet. Es hilft mir Themen und Aufgaben schon vorab zu clustern.
Kern des Systems ist darüberhinaus ein gutes Wiedervorlag-System, damit man die Dinge nicht mehr “im Hinterkopf” haben muss, sondern man verlässt sich auf das System. Zugegeben ein Kontrollverlust, aber der ist durchaus erwünscht.

Hier beispielhaft welche Dinge man festhalten sollte:

• Was ist das Problem?
• Welche Maßnahme wird zur Lösung gewählt?
• Welches Ziel wird erwartet? –> Hier ist es wichtig nach einer gewissen Zeit eine Erfolgskontrolle durch zuführen, also ein Wiedervorlagesystem zu haben.
• Gibt es eine Frist?
• Wer muss mit einbezogen werden?

Durch besseres Selbstmanagement zu einer besseren Work-Life-Balance

Wenn man von Burn-Out und Selbstmanagement spricht, kommt man schnell auf das Thema Work-Life-Balance. Denn das Selbstmanagement hört nicht im Beruf auf. Aufgaben wie Einkaufen, Bügeln, Handyvertrag kündigen,…geistern noch zusätzlich in unseren Köpfen herum. Gliedert man nun sein System nach Privat und Beruflich, kann man die Arbeit wirklich auf der Arbeit lassen und sich zu Hause nur um private Dinge kümmern. Auch Privates sollte dabei detailiert aufgeschrieben werden, damit nichts verloren geht, denn es wäre doch unschön, wenn man das Kind in der Kita vergisst oder der Wellensittich hungern muss, weil kein Futter mehr da ist.

Next Steps:

• Kreiert Euer eigenes System, vielleicht auf der Basis des vorgeschlagenen Buches
• Entlastet Euren viel zu vollen Kopf
• Kriegt die Dinge geregelt – ohne Stress
• Spart wertvolle Zeit
• Investirert diese Zeit in Etwas Gutes
• Arbeitet produktiver

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